1Identificación del Responsable del Tratamiento
La presente Política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y supresión de datos personales por parte de la:
En adelante, "La Campaña", en su calidad de Responsable del Tratamiento.
2Marco Normativo Aplicable
Esta Política se adopta en cumplimiento de:
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 1074 de 2015
- Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio
- Normativa electoral vigente aplicable a campañas políticas
3Principios Rectores
El tratamiento de datos personales se regirá por los principios de:
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad o calidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
4Categorías de Datos Recolectados
La Campaña podrá recolectar:
4.1 Datos Personales Generales
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Ciudad de residencia
- Información contenida en mensajes voluntarios
4.2 Datos Sensibles de Naturaleza Política
De conformidad con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, podrán considerarse datos sensibles aquellos que revelen:
- Afinidad política
- Apoyo electoral
- Interés en actividades de campaña
- Participación en eventos políticos
Estos datos serán tratados con especial protección, bajo autorización previa, expresa e informada del titular.
La Campaña NO condicionará el suministro de datos sensibles para acceder a información pública básica.
5Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:
- Informar sobre actividades, propuestas y eventos de la campaña al Senado 2026.
- Establecer contacto con ciudadanos interesados.
- Gestionar solicitudes o peticiones realizadas voluntariamente.
- Elaborar análisis estadísticos internos de participación ciudadana.
- Cumplir obligaciones legales y electorales vigentes.
- Atender requerimientos de autoridades competentes.
En ningún caso los datos serán comercializados, vendidos o utilizados para fines distintos a los aquí establecidos.
6Autorización del Titular
La autorización para el tratamiento será:
- Previa
- Expresa
- Informada
- Verificable
Se obtendrá mediante:
- Aceptación expresa en formularios digitales
- Firma en formularios físicos
- Cualquier mecanismo válido conforme a la ley
La Campaña conservará prueba de dicha autorización para efectos de auditoría.
7Derechos del Titular
El titular podrá ejercer los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
- Solicitar prueba de la autorización
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos
- Revocar la autorización
- Solicitar la supresión de sus datos
- Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio
8Procedimiento para Consultas y Reclamos
Las solicitudes deberán enviarse al correo oficial de la campaña indicando:
- Nombre completo
- Medio de contacto
- Descripción clara de la solicitud
Tiempos de respuesta:
- Consultas: máximo 10 días hábiles
- Reclamos: máximo 15 días hábiles
Conforme a la normatividad vigente.
9Medidas de Seguridad
La Campaña implementará:
- Restricción de acceso a bases de datos
- Protección mediante credenciales seguras
- Control de acceso a servidores
- Medidas técnicas razonables contra pérdida o alteración
- Protocolos internos de confidencialidad
Solo personal autorizado podrá acceder a la información.
10Transferencia y Transmisión de Datos
La Campaña no transferirá datos personales a terceros, salvo:
- Obligación legal
- Requerimiento de autoridad competente
- Contratistas que actúen como encargados del tratamiento bajo contrato de confidencialidad
11Conservación de los Datos
Los datos serán conservados:
- Durante la vigencia de la campaña electoral
- Por el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales
- O hasta que el titular solicite su supresión, cuando proceda
12Registro Nacional de Bases de Datos
En caso de que la normativa lo exija, la Campaña realizará el registro correspondiente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
13Vigencia
La presente Política rige a partir de su publicación y podrá ser actualizada cuando las disposiciones legales o necesidades de la campaña así lo requieran.